怎么将Excel表格重复数据项删除

　　在Excel数据表中，重复数据是常见的事情。有时候需要将空白单元格以重复的数据填充上，有时候又会需要将重复数据项删除掉，下面小编就来教教大家在Excel表格中将重复数据项删除的方法。

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　　1. 批量填充重复数据

 

　　在Excel中，快速数据填充功能可以用来批量填充重复数据，还可以借助ctrl+Enter组合键来快速批量填充重复数据。

 

　　示例1：

 

　　图1所示的数据表中，第3行~第11行员工所属的分公司为“北京”，而第13行~第20行员工所属的分公司为“东京”。如何将空缺的数据快速填充上?

 

　　图1

　　操作步骤：

 

　　1) 在图 1中选中需要填充数据的列(D列)。

 

　　2) 按“F5”，弹出“定位”对话框，在“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，弹出“定位条件”对话框，如图 2所示。在“定位条件”对话框中选择“空值”单选按钮，单击“确定”按钮。

 

　　图2 “定位条件”对话框

　　3) 然后在编辑栏中输入“=D2”(D2单元格数值为“北京”)，再按Ctrl+Enter组合键。此时D列中的空单元格中将批量填充上相应的内容，如图 3所示。

 

　　图3 批量填充后的结果(D列)

　　2. 删除重复项

 

　　EXCEL删除重复数据有多种方法。

 

　　示例2：

 

　　在图 3(填充后的数据表)所示的数据清单中，将重复的分公司项去掉(即每个分公司只取一条记录)。

 

　　方法一：借助高级筛选功能

 

　　具体步骤：

 

　　1) 选中D列。

 

　　2) 点选“数据—>排序与筛选—>高级(筛选)”命令，打开“高级筛选”对话框，如图 4所示。

 

　　图4

　　3) 在图 4中，点选“选择不重复的记录”复选框，同时可以选择将筛选结果复制到其他位置(如J列)。点击“确定”，最终结果如图 5的J列所示。

 

　　图5

　　%小提示：

 

　　如果本例中想删除的重复项不只是“分公司”一列，而是想删除重复的记录行(即A：H列完全相同的记录)，那么只需在图 4中的“列表区域”设定为整个数据区即可(即A1:H43)。

 

　　方法二：借助“删除重复项”功能

 

　　具体步骤：

 

　　1) 将光标放置在数据区域内。

 

　　2) 点选“数据—>数据工具—>删除重复项”命令，打开“删除重复项”对话框，如图 6所示。

 

　　图6

　　3) 在图 6中，选中“分公司”前面的复选框，其他列的复选框取消，然后点击“确定”，最终将提示删除了多少重复项，并得到结果如图 7所示。

 

　　图7

　　3. 重复数据的统计

 

　　示例3：

 

　　如何统计图 3(填充后的数据表)所示的数据清单中，各个分公司各有多少个员工。

 

　　操作步骤：

 

　　1) 在图 3中，选中D列任一单元格。

 

　　2) 点选“开始—>编辑—>排序与筛选—>升序”命令(或者点选“数据—>排序和筛选—>排序”命令，打开排序对话框来定义)，将数据表按D列进行排序。

 

　　3) 点选“数据—>分级显示—>分类汇总”命令，打开分类汇总对话框，如图 8所示。在该对话框中，将“分类字段”设为“分公司”，“汇总方式”设为“计数”，“选定汇总项”中选中“序号”复选框(每个人对应一个序号)，其它复选框都去掉。单击“确定”，将得到结果如图 9所示。

 

　　图8

　　图9

　　4) 在图 9中，点击名称框下方的“

 

　　”，可以层级显示分公司的汇总结果，如图 10。

 

　　图10

　　小提示：

 

　　统计重复数据项借助了分类汇总功能。值得注意的是，分类汇总前必须先对分类字段进行排序(如本例中需先对分公司列进行排序)